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物流行业运输成本控制方案

时间:2018-02-26 10:57:11来源:点击:
物流行业运输成本控制方案

一、方案背景

运输是物流行业的核心功能,运输成本是指运输活动所发生的一切费用。根据调查,运输成本通常在物流成本中占40%以上,因此控制运输成本能有效地降低物流成本,为此特制定本方案。

二、运输成本的影响因素

运输成本主要包括人工费用(如运输人员工资、福利、奖金、津贴和补贴等)、营运费用(如营运车辆燃料税费、折旧、维修费、保险费等)和其他费用(如差旅费、事故损失、相关税金等)。通过分析运输成本的构成,确定运输成本受到以下因素的影响。

1. 运输距离

运输距离是产生运输成本的主要因素,它直接对燃料、车辆的维修保养等费用发生作用。

2. 载货量

提取货物和交付货物的固定费用以及行政管理费用会随载货量的增减而增减,因此载货量也是影响运输成本的因素之一。

3. 货物的疏密度

货物的疏密度是从重量和空间两个方面结合起来考虑的。货物的疏密度越高,就可将固定运输成本分摊到增加的重量上去,使产品承担的每单位重量的运输成本降低。

4. 装载能力

装载能力是指产品的具体尺寸及其对运输工具的空间利用程度的影响。

5. 运输过程中所承担的附带责任

运输过程中所承担的附带责任,一般与货物的易损坏性、易腐性、易被偷窃性、易自燃性及单位价值等特征有关。这些特征直接关系到货物损坏风险的大小,直接影响着公司在承运过程中对货物损害所承担责任的大小,从而会影响到运输成本中保险费的高低。

6. 运输供需因素

运输通道流量和通道流量均衡等运输供需因素也会影响到运输成本。

三、运输成本控制措施

(一)合理选择运输方式

公司应根据运输货物的种类、数量、运输距离和运输时间等合理选择运输方式,以降低运输成本。选择的依据如下。

1.运输大宗货物且运输距离较长时应选择铁路运输。

2.运输体积大、价值低、不易腐烂的大宗货物或散装货物应选择水路运输。

3.运输近距离的小批量货物时应选择公路运输。

4.运输体积小、价值高的贵重物品和鲜活商品,及要求迅速交货的远距离商品时应选择航空运输。

(二)提高车辆利用率

为提高车辆利用率,公司应使用GPS技术,对车辆进行动态跟踪,通过发送调度命令,对回程车辆或紧急业务进行合理配载,减少车辆空驶里程。

(三)优化运输路线

1.物流人员选择运输路线时,首先应分析影响路线的因素,主要有以下三点。

(1)掌握路段对车型的限制,需要全面了解相关区域内的道路限制情况。

(2)掌握运输工具载重的限制,保证同一路线货物的重量不会超过它所使用的运输工具的载重量。

(3)分析自然条件的限制,了解运输路线沿途的气候特点、地形条件等。

2.确定最优运输路线时,物流人员可采用启发式方法、节约里程法和观察地图法。在此,主要说明观察地图法的实施步骤。

(1)在地图上标明配送中心和各站点的通行路线距离、各站点之间的通行路线距离以及各站点的配送量。

(2)从距离最远的配送点开始划分站点群。站点群应使一辆车能够负责相互靠近的几个站点的配送工作。

(3)避免出现路线交叉,计算最短路线,确定初步的运输路线,并根据实际情况及时进行调整。

(4)计算向用户送货所需的时间,以确定起运提前期。

(5)确定每日应从每个配送点发运货物的品名、规格和数量。

(6)利用上述信息资料,可采用图上或表上作业法选择运输路线,制订配送计划。

(四)减少运输事故损失

在运输过程中,因出现事故而发生的货损、货差或人员伤亡时会增加运输成本。为减少因运输事故所造成的损失,公司应采取以下措施。

1.加强日常防范

(1)加强对驾驶员的安全教育,避免驾驶员违章操作,如疲劳驾驶、超速行驶等。对违章驾驶者,应进行处罚。

(2)做好运输工具的日常维护保养工作,定期检查、修理运输工具,确保运输工具的各种性能处于良好状态。

2.公司应积极购买保险,一旦发生事故能得到保险公司的赔偿,可减少公司损失。

3.做好理赔工作

(1)发生运输事故后,公司相关负责人应及时通知保险公司或其代理人。

(2)准确、及时地向保险公司提供必要的运输货物单据,包括发票、提单、装箱单和修理单据等。

(3)与保险公司保持经常联系,及时了解保险公司对事故的审核与赔偿答复等具体情况。
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