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物流常识

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如何办理轿车托运

时间:2018-01-19 18:23:39来源:点击:

托运流程
1、确认发运车辆和接车地点及价格后双方签订运输协议;
2、客户委托托运公司购买轿车全额运输意外险后托运公司将留给客户轿车托运保险单影印本或快递保险单正本;
3、托运公司将留给客户的轿车托运司机委托授权书(司机姓名、电话、身份证书影印本、驾驶证影印本 );
4、客户根据轿车托运授权书核对司机身份后进入提车环节 
5、托运公司将全面检查验收被委托车辆并填写验收报告单据;
6、车辆开始运输过程中托运公司会有专人负责客户查询车辆在途中的情况(途经地点和商品车的情况);
7、车辆将要到达时托运公司的司机将按客户提供的方式和接车人提前取得联系并且确定接车的详细时间地点 
8、收车客户在接受车辆时请务必检查车辆状况完好是否与发运前一致;
9、请客户填写交车收车确认单并签名。
10、客户的运费付款给托运公司的司机后(收据发票由司机交付客户或在启运时以快递的方式寄往客户指定地址寄达)

办理流程
①预约确定后,我公司预留大板车装车位,送车至约定停车区或者办公地点,公司在长春一汽高速口或宽城区凯旋二手交易市场宽城车管所,可安排就近送车。如需提车可提供上门提车服务。
②签订运输合同、交接单。返程运输车辆若当事人不在长春,运输合同以微信图片或者邮件方式送达,指定承运车辆资料信息及车停位置一并送达。具同等法律效率。
③大板车启运后24小时内,我司将“大板车资料信息(车牌号码、主驾司机、随车电话)”以短信或微信方式发至“指定提车人”。
随车资料
委托运输方需提供(①或②或③和④):
①有牌车辆:行驶证复印件一份随车;
②新购车辆:购车发票复印件一份随车;
③有临牌或过户车辆:临牌;
④需提供目的地:“指定提车人”
姓名、电话、身份证号码。
若没有特别约定,
只接受“指定提车人”本人提车;

请携带车辆有效,合法手续:如行驶证或机动车登记证书。外迁车辆携带临时号牌二手车销售统一发票。或机动车登记受理凭证。新车携带机动车销售统一发票。
进口车进口机动车辆随车检验单或货物进口证明书。以上材料提供其中一份复印件与车同行。
托运手续
1.新商品车、展车、试验车等:准备好车钥匙,发票、一致性证书复印件随车;
2.带牌车辆:准备车钥匙和行驶本原件或复印件随车;
3.过户车辆:准备车钥匙和临时牌照及发票复印件;
4.保险办理:提供车主姓名及身份证号码;
5.在托运车辆时,要仔细的检查车辆的性能(电瓶电量充足,发动机的性能良好,轮胎正常的气压,冬季时需使用防冻液,车内禁止放易燃易爆物品),后备箱严禁代货运输;
6.运输方式:客户可以根据需求把准备运输的车辆送到华翼物流公司或者协商装车的地点。
7.签订合同:在签合同之前,我公司的工作人员先记录运输车辆的车型、车架号、收货人地址、发车人地址及联系方式,检查好外观(如划痕,暗坑,掉漆等)和随车物品双方签订合同。
8.收货人:车辆到达指定的地点后通知收货人接车,收货人必须本人持有效证件提车。

准备工作和注意事项
1、合理的拆卸掉你车上的相关专业部件,比如地面效应保护装置,雾光灯,反光镜,可能的话,请您将天线尽量调低或者将天线临时拆除。
2、对于敞篷车顶部的开阔部或者缝隙进行封闭处理,修理好或者密封好,防止快速流动的空气导致的外部损伤;请您将一扇车窗摇下些许来避免温度和海拔的变化给车带来的压力改变,这将使您的车通风并且保护车窗在运输中不会碎裂!
3、确认车辆有新鲜的防冻液。
4、检查车辆蓄电池是不是存在泄露,保留大约四分之一燃料在车辆内。
5、将防盗系统关闭,它将在运输过程中给司机带来不必要的麻烦;
6、做好车辆保洁,托运轿车前最好先清洗下轿车,以便于交接车辆时易于检查车辆是否有外伤如划痕、坑、伤、有无掉漆。
7、车内严禁放置易燃易爆和违禁物品,如打火机、雷管、鞭炮、毒品等;
交接过程
检查辆辆外观、其中包括轮眉、轮毂、前后杠、玻璃、有无破损、

收车
收车人携带合同签订时预留证件号码、手机号码取车。我公司司机相当业务员的最后的一个工作,那就是对收车人的身份一定要核准无误,验明正身。决定不会出现任何错误。而且司机最后跟收车人确定的时候,会来电话总部确定是否交车。这是最后的一个道把关。然后司机将会把客户朋友或者委托方的身份证和行车证复印件都归回给收车人。

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